Actie Chocoladeletters waarmee u AV Spirit kan steunen

Beste leden,

Zoals een ieder waarschijnlijk wel weet is er ieder jaar zo tegen Sinterklaas, een actie op de vereniging waarbij chocoladeletters verkocht worden. Het is niet bepaald de goede tijd van het jaar om het hier over te hebben, maar….

Een deel van de opbrengst van deze actie is voor de kas van de vereniging. Tot nu toe werd deze actie dankzij de inzet van Esther Bisdom en Anja de Snoo mogelijk gemaakt, en heeft ieder jaar een groot bedrag opgeleverd.

Esther en Anja hebben dit jaar besloten om, na een aantal succesvolle jaren, het stokje over te dragen op een nieuw team. We willen natuurlijk ruim voordat dit allemaal weer actueel wordt, dit team samengesteld hebben, zodat alles naadloos overgedragen kan worden. De dames hebben voor ons uiteengezet, hoeveel vrijwillige uren de actie kost. Hieronder staat een overzicht.

-          Eind sept.:

o   bellen chocolaterie, prijs afstemmen + besteldatum/ophaaldatum

-          Begin okt.:

o   brief + bestellijst updaten en printen

-          Midden okt.:

o   brieven uitdelen + communicatie via FB/Website/Email etc. in gang zetten

-          Begin nov.:

o   bestellingen tellen en bestelling doorgeven

-          Midden/Eind nov.:

o   op een zaterdagochtend naar Pijnacker voor ophalen bestelling

-          Zat. + din. avond Midden/Eind nov.:

o   paar uur in kantine voor afhalen bestelling door leden  

-          December:

o   afrekenen Chocolaterie / geld overboeken Spirit

 

Deze activiteiten vallen uiteraard onder de noemer vrijwillige inzet, en kunnen als zodanig dus geboekt worden als onderdeel van “ledendienstbaarheid”, als je lid bent natuurlijk. Deze actie mag natuurlijk ook opgepakt worden door ouders van leden oid.

Graag horen wij van jullie, wie er zich in wil zetten voor (een deel van) deze actie. U kunt zich melden via clubkleding@avspirit.nl. Zodra ik namen heb van mensen die dit op willen pakken, zal ik het “nieuwe team chocoladeletters” voorstellen aan het “voormalig team chocoladeletters”, zodat er een goede overdracht plaats kan vinden.

 Namens het bestuur,

 

Marco Tuppert

Nieuws overzicht