Om wedstrijden te organiseren zijn vele helpende handen noodzakelijk, te denken valt hierbij aan wedstrijdleiding, jury, medewerkers die de uitslagen verwerken, maar ook mensen die de benodigde materialen klaar zetten, speakers bijvoorbeeld. En voordat dit alles kan plaatsvinden is het natuurlijk zaak dat de atleten op een juiste wijze worden ingeschreven voor de wedstrijden, dit laatste geschiedt door het wedstrijdsecretariaat. Mochten er ouders zijn die het leuk vinden om mee te helpen bij de organisatie van wedstrijden dan kan dat altijd gemeld worden bij één van de taakgroepleden via woc@avspirit.nl